Informativa sul trattamento dei dati personali per gli eventi della International Foundation Erich Fromm

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Titolare del trattamento. International Foundation Erich Fromm, associazione scientifica e culturale senza scopo di lucro, con sede legale in Firenze e sezione secondaria operativa in via Giotto 49, 59100 Prato. Per ogni comunicazione sul trattamento dei dati si scrive a info@ifefromm.it

Ambito. Questa informativa vale per tutti gli eventi organizzati dalla Fondazione: giornate di studio, seminari, convegni, presentazioni e incontri online. Ogni modulo di iscrizione rimanda a questa pagina. Le caratteristiche proprie di ciascun evento sono indicate nel modulo e nel programma: data, sede, modalità di partecipazione, eventuale diretta o registrazione.

Finalità. I dati raccolti con il modulo servono a organizzare l’evento a cui ci si iscrive. In particolare servono a registrare la partecipazione e gestire la capienza della sala, a inviare ai partecipanti le comunicazioni pratiche per email o per messaggio e a trasmettere il collegamento a chi partecipa da remoto. Se l’interessato lo chiede con un consenso apposito, l’indirizzo email serve anche a inviargli le comunicazioni della Fondazione sulle attività successive.

Dati raccolti. Sono obbligatori nome e cognome, indirizzo email, numero di cellulare, professione e modalità di partecipazione prescelta. Sono facoltativi l’Ordine di appartenenza, il numero di iscrizione all’Albo e le eventuali domande o osservazioni per il dibattito. Se l’evento è ripreso, si raccolgono anche l’immagine e la voce di chi partecipa in sala, solo se vi ha acconsentito.

Riprese audio e video. Il modulo e il programma indicano se l’evento è trasmesso in diretta o registrato. In quel caso le riprese comprendono il tavolo dei relatori e la sala. La registrazione può essere pubblicata sui canali della Fondazione e resta disponibile finché la Fondazione la mantiene in diffusione. L’interessato può chiederne in ogni momento la rimozione.

Per chi partecipa in presenza il consenso a comparire nelle riprese è facoltativo, separato dal consenso all’iscrizione e revocabile. Chi non lo presta partecipa comunque e viene accolto in un settore della sala che le telecamere non inquadrano. Le domande fatte al microfono durante il dibattito finiscono nella registrazione: chi preferisce può consegnarle per iscritto alla Segreteria, che le leggerà. Chi partecipa da remoto segue l’evento con microfono e telecamera spenti e non compare nelle riprese.

Base giuridica. I dati di iscrizione sono trattati perché servono a dare seguito alla richiesta di partecipazione dell’interessato, come previsto dall’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento. Le riprese e le comunicazioni della Fondazione si basano invece sul consenso, previsto dall’art. 6, par. 1, lett. a), che l’interessato presta con una spunta separata per ciascuna delle due. Ogni consenso è libero e si può revocare in qualsiasi momento. La revoca non rende illecito il trattamento fatto prima.

Natura del conferimento. I dati obbligatori servono a completare l’iscrizione. Senza di essi la Fondazione non può registrare la partecipazione né inviare il collegamento. Se si omettono i dati facoltativi non succede nulla, e lo stesso vale se si rifiutano le riprese o le comunicazioni.

Destinatari. I dati non vengono ceduti a terzi né diffusi, salvo le riprese alle condizioni descritte sopra. Possono accedervi le persone autorizzate dal Titolare e i fornitori dei servizi tecnici che la Fondazione usa di volta in volta per il modulo di iscrizione, la posta elettronica, l’invio delle comunicazioni e la piattaforma di collegamento. Questi fornitori sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Alcuni trattano i dati anche fuori dallo Spazio economico europeo, con le garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del Regolamento. L’elenco aggiornato dei fornitori si può chiedere a info@ifefromm.it

Modalità e conservazione. I dati sono trattati con strumenti elettronici da personale autorizzato, con misure adeguate a impedire accessi non consentiti. I dati di iscrizione sono conservati fino a novanta giorni dopo l’evento e poi cancellati. Gli indirizzi di chi ha chiesto di ricevere le comunicazioni della Fondazione sono conservati finché l’interessato non revoca il consenso. Non ci sono processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

Diritti dell’interessato. L’interessato può in ogni momento chiedere di accedere ai propri dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento o di riceverli in formato portabile. Può anche opporsi al trattamento e revocare i consensi dati. Per farlo basta scrivere a info@ifefromm.it
Resta fermo il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Versione del 25 settembre 2026